Las verificaciones de antecedentes son una parte importante de cualquier plan de contratación por la sencilla razón de que mantienen seguros a tus empleados y clientes. Todos hemos visto las noticias sobre ataques en el lugar de trabajo. ¿Qué es background check de todos modos?
¿Qué es el background check?
No evaluar adecuadamente a tus empleados no solo lo te pone a ti en riesgo de ser víctima de un delito, sino que también pone en riesgo tu negocio. Si bien los incidentes que acaparan los titulares son afortunadamente pocos y distantes entre sí, otros delitos ocurren en el trabajo todos los días.
Si contratas a alguien con antecedentes de delitos violentos y lastima a alguien en el trabajo, tú eres responsable. Pero antes de comenzar, es importante comprender qué es una verificación de antecedentes y en qué consiste.
¿Qué muestra una verificación de antecedentes?
El contenido de una verificación de antecedentes variará según la industria, el tipo de trabajo que buscas el solicitante y la preferencia del empleador. Las verificaciones de antecedentes más comunes consisten en antecedentes penales, educación, verificaciones de empleos anteriores y verificaciones de referencias.
Estos informes también podrían incluir los resultados de las pruebas de drogas previas al empleo. El objetivo es que un empleador se sienta seguro que una nueva contratación no traerá problemas previsibles al lugar de trabajo.
¿Cuáles son los diferentes tipos de verificación de antecedentes?
Después de conocer qué es background check, Hay muchos tipos diferentes de verificaciones de antecedentes que se pueden realizar en los solicitantes de empleo. Un cheque puede incluir cualquier combinación de lo siguiente:
- Rastreo del número de seguro social: Un rastreo del número de seguro social revela dónde ha vivido y trabajado un empleado potencial. También te brinda cualquier otro nombre o alias relacionado con esta persona para verificar durante la pantalla criminal. Este es el punto de partida para cualquier verificación de antecedentes confiable.
- Búsqueda en la base de datos nacional de antecedentes penales: Es útil para averiguar si los solicitantes han cometido un delito fuera del estado o condado donde viven y trabajan. También conocida como NCRD, la base de datos nacional de antecedentes penales incluye cientos de millones de registros que se pueden buscar rápidamente.
- Verificación de antecedentes penales en todo el estado: Estas verificaciones revelan cualquier delito grave o menor al recopilar información de los tribunales, las agencias correccionales y los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley en todo el estado.Verificación de antecedentes penales del condado: Con la información de Social Security Trace, los investigadores pueden
- concentrarse en las áreas exactas donde los solicitantes han vivido y trabajado. Esta es una de las búsquedas más comunes realizadas en las verificaciones de antecedentes.
- Base de datos de huellas dactilares del FBI: Una verificación de antecedentes de huellas dactilares puede mostrar información de registro de antecedentes penales (CHRI) si se encuentra una coincidencia. Este CHRI puede incluir arrestos, así como registros de servicio militar, registros de empleo federal y naturalización. Muchas industrias están obligadas por ley a realizar una verificación de antecedentes basada en huellas dactilares. Esta no es necesariamente la mejor opción para encontrar antecedentes penales, pero si trabajas en un hospital, guardería, hogar de ancianos, finanzas, conduce un taxi o realiza otro trabajo confidencial, es posible que debas enviar tus huellas.
- Registro de delincuentes sexuales: Mostrará si un solicitante es un delincuente sexual registrado. Está incluido en el NCRD y cubre los 50 estados.
- Informe de sanciones de atención médica (HSR): Verifica si los médicos, enfermeras, PA, etc. han sido excluidos de participar en programas financiados por el gobierno federal como Medicare y Medicaid debido a una infracción.
- Lista de Vigilancia de Terroristas Esta verificación cotejará la lista de personas que se sabe o se sospecha razonablemente que están involucradas en actividades terroristas y es mantenida por el FBI.
- Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC): Esta búsqueda determina si un candidato se considera una amenaza para la seguridad nacional. Lo mantiene una división del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.
- Verificación de la licencia de conducir y verificación de registros de conducción (informe MVR): Si la conducción es parte del trabajo, es probable que el empleador incluya una verificación del historial de conducción del solicitante, que incluirá infracciones, suspensiones, accidentes, condenas y cualquier otra medida disciplinaria.
- Verificaciones de empleo del DOT: Esta verificación es mucho más detallada que solo mirar los registros de vehículos motorizados. De acuerdo con la ley federal, al buscar una licencia de conducir comercial (CDL), solo puede ver los últimos tres años, pero no existe tal restricción en el historial laboral. El DOT requiere que Recursos Humanos haga preguntas muy específicas y todo el proceso puede tardar hasta 30 días en completarse.
- Verificación de informe de crédito: Los solicitantes de posiciones financieras o aquellos a quienes se les confía información de identificación personal (PII) pueden estar sujetos a una verificación de crédito. Esto mostrará cualquier deuda actual, quiebras, juicios financieros e incluso el historial de pagos.
- Verificación de educación: Esta verificación garantiza que los solicitantes no estén exagerando la verdad cuando se trata de obtener un título. Se puede confirmar la escuela secundaria, la universidad, los títulos avanzados y las certificaciones.
- Verificación de empleo: La confirmación del empleo anterior de un solicitante incluye fechas, salario, motivo para irse y elegibilidad para volver a contratar
- Verificación de referencia profesional: Esta verificación consiste en llamar a empleadores anteriores para hablar sobre el desempeño laboral del solicitante.
- Verificación de calificación profesional: Esta búsqueda garantiza que las licencias profesionales sean válidas. Es apropiado para personas en campos médicos, así como contadores, ingenieros, abogados y agentes de bienes raíces. Los resultados muestran si la licencia de tu solicitante es válida, la fecha de renovación y si se han presentado acciones disciplinarias.
¿Qué es el background check de una persona?
Para que saber qué es background checkde la persona, algunos empleadores requieren verificaciones de antecedentes y otros requieren que los candidatos para ciertos roles completen otra verificación en profundidad o un background de personas.
Para proteger tanto al empleador como al candidato, estos controles generalmente incluyen antecedentes penales e información de empleos anteriores que se verifica con otros registros, como historial crediticio, educación y referencias.
Las verificaciones de antecedentes son una parte importante de la verificación de las credenciales de alguien que solicita un trabajo. Lo que los empleadores buscan en una verificación de antecedentes, consejos para prepararse para una verificación de antecedentes y qué hace que no pase una verificación de antecedentes.
¿Qué es un background check para trabajo?
Contratar a un nuevo empleado es una gran inversión para una empresa. La esperanza es que permanezcan en la organización durante mucho tiempo y realicen continuamente un gran trabajo que tenga un impacto positivo en el negocio. Sobre si es legal el background check, sí lo es y también necesario al momento de contratar personal para tu negocio, y así evitar problemas mayores a futuro.
Desafortunadamente, ocurren malas contrataciones.por no saber qué es background check. En el mejor de los casos, te das cuenta rápidamente de tu error y la persona sigue adelante antes de que pueda causar un daño real.
En el peor de los casos, no hacen el trabajo, bajan la moral en el lugar de trabajo o causan otros problemas graves para tu empresa. De cualquier manera, tendrás que resolver una situación difícil y hacer todo el esfuerzo de volver a contratarlo para el puesto.
Puedes reducir las posibilidades de hacer una mala contratación al realizar verificaciones de antecedentes antes de hacer ofertas de empleo a los candidatos. Revelará cualquier detalle que la persona haya ocultado o haya sido deshonesto durante el proceso de la entrevista, por lo que tu empresa solo invierte en personas honorables.
¿Cuánto se tarda en hacer un background?
Dependiendo de la naturaleza y el alcance de la verificación de antecendentes laborales que haya solicitado tu empleador potencial, una verificación de antecedentes laborales promedio generalmente demorará entre dos y cuatro días hábiles en completarse. Sin embargo, una verificación de antecedentes puede demorar más por una variedad de razones, incluidas las siguientes:
- En tales casos, puedes pedirle que proporcione un W-2 o información adicional para ayudar a corroborar la información en tu formulario de invitación de antecedentes o currículum. Tener esta documentación a mano y proporcionarla rápidamente ayudará a acelerar el proceso.
- Los tribunales pueden estar atrasados o cerrados, lo que aumenta el tiempo que lleva completar una verificación de antecedentes penales.
- Si un empleador solicita una prueba de drogas, es posible que un oficial de revisión médica se comunique contigo con respecto a los resultados de tu muestra.
- Si tu historial de antecedentes incluye información fuera de los Estados Unidos, es posible que se necesiten autorizaciones específicas u otra documentación para facilitar la búsqueda solicitada. Además, los tribunales, los ministerios de policía u otros organismos gubernamentales que no sean de los EE. UU., que albergan antecedentes penales también pueden estar atrasados o no poder responder a la solicitud de búsqueda de inmediato.
Los empleadores e instituciones educativas fuera de los EE. UU., pueden requerir tiempo adicional para responder a una solicitud de verificación. Si proporcionas la información que te solicitan en el formulario de verificación de antecedentes inicial como parte de la verificación fuera de los EE. UU.
¿Para qué se realiza un background check?
En general, un empleador que no investiga los antecedentes de un solicitante a quien contrata para un puesto sensible al riesgo puede ser responsable de contratación o retención negligente si el empleado luego se involucra en una mala conducta grave o actividades ilegales.
Los daños punitivos para esos casos pueden ascender a millones de dólares. En consecuencia, el tiempo y el dinero que podría «ahorrar» al no hacer verificaciones de antecedentes son solo una gota en el océano en comparación con lo que podría tener que gastar para defenderse de una demanda por contratación negligente.
Realizar una verificación de antecedentes es tu oportunidad de verificar la información proporcionada por tu candidato para el puesto. También puedes revelar información que se omitió por error o intencionalmente, como la residencia en otras regiones donde se pueden encontrar antecedentes penales.
Estos informes promueven un lugar de trabajo seguro y rentable y son una herramienta útil de gestión de riesgos que ha demostrado reducir las probabilidades de una mala contratación.
Las verificaciones de antecedentes también ayudan a confirmar las fechas de asistencia y los títulos o certificaciones obtenidos y pueden proporcionar información específica sobre empleos anteriores. Hay siete razones convincentes para realizar verificaciones de antecedentes en todos los solicitantes de empleo:
- Proporcionar un lugar de trabajo seguro para empleados y clientes.
- Para contratar a las personas más calificadas que ayudarán a hacer crecer tu negocio, no a destruirlo.
- Minimizar la exposición a la responsabilidad de los empleados mediante la práctica de la «diligencia debida» en el proceso de contratación.
- Para desalentar a los solicitantes con algo que ocultar.
- Eliminar la incertidumbre en el proceso de contratación.
- ¡Confiar solo en el instinto no es suficiente!
En resumidas cuentas, el historial de tus solicitantes contribuirá en gran medida a predecir tu comportamiento futuro, y una verificación exhaustiva de los antecedentes de los empleados ayudará a tomar una decisión informada. Tener un programa de investigación de antecedentes alentará a los solicitantes a ser más comunicativos sobre su historial de comportamiento.
¿Me afecta que realicen un background check sobre mí?
Este proceso trae más beneficios que consecuencias para ti, ya que te ayudara a llegar al punto clave de cómo están todos tus registros y mantener todo al día al momento de que se te sean solicitados. Realizar este proceso usted mismo puede brindarle varios beneficios durante su búsqueda de empleo. Algunos de estos beneficios incluyen:
- Corrige cualquier error: Al revisar tus registros durante una búsqueda de antecedentes, es posible que encuentres errores u otros problemas. Por ejemplo, puedes enterarte que alguien ha tomado tu información o que comparte un nombre u otros detalles con una persona que podría afectar negativamente tus resultados de búsqueda.
- Verifica los detalles en tu currículum: Parte de la información proporcionada en un informe de antecedentes se alinea con tu currículum, como tu educación e historial laboral.
Realizar una verificación de antecedentes tú mismo puede ayudarte a asegurarte que esta información coincida, lo que ayuda a establecer la confianza con tu empleador potencial.
